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企业搬迁时 怎样拟定办公室搬家方案

时间:2016-06-20 21:01 来源:未知 作者:admin

  
  企业搬迁时 怎样拟定办公室搬家方案
 
  企业搬迁,大部分公司的物品都太多,搬迁时一定要在新址将所有物品放置地方规划出来,搬迁时让搬家师傅直接搬到规划点,一是省
 
去了自己搬运,二是方便其他物品的堆放。公司搬家后为了尽快投入使用,前期工作一定要做好,要想好办公室搬家可能遇到的空发问题,
 
并做好处理方案。
 
  搬迁前的准备工作
 
  1、确定时间:xx年xx月xx日
 
  2、落实装修情况:新办公室的验收时间。
 
  3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。
 
  4、确定办公设备:
 
  1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。
 
  2)确定家具的的摆放。。
 
  5、安排员工座位:
 
  6、把新办公室的网络、电话线申请落实。
 
  7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。
 
  8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。
 
  9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。
 
  10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。
 
  搬迁过程的具体工作安排
 
  (一)整理:
 
  1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。
 
  2、公共财产固定资产由行政部负责统计。
 
  3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,别丢失重要文件资料等。
 
  4、个人电脑数据:为每个员工发移动硬盘,将所有重要数据存入硬盘。
 
  5、长沙搬家公司友情提醒公司员工私人物品由自己整理和保管,搬运期间如有丢失公司不负责。
 
  (二)拆卸:
 
  1、个人办公电脑、电话:由IT部统一拆卸,不要丢失零件。
 
  2、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。
 
  3、拆卸物品时,把零件和钥匙的放好,以免丢失组装困难。
 
  (三)打包:
 
  1、所有贵重物品要随身携运。
 
  2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。
 
  3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
 
  4、封箱后,所有员工到领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。
 
  (四)搬运:
 
  1、确定搬迁时的用车数量并联系长沙搬家公司用车。
 
  2、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由物流部员工协助。
 
  3、安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人、押车人、司机签字,记录一式两份)。
 
  4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。
 
  5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。
 
  (五)人员:
 
  1、长沙搬家公建议大家做好公司员工迁移安排。
 
  2、物品搬运期间由各部门员工领导人管理,保证搬新地址时后不出现大声喧哗等混乱场面。
 
  3、搬运期间所有人手机都要开机,方便联络。
 
 
  搬迁的后续工作
 
  1、所有物品都搬到新办公室后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
 
  2、办理各项办公设备的安装。
 
  3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化。
 
  4、电话、网络系统平稳过度。